9D Nơ Trang Long, Phường 7, Quận Bình Thạnh, TPHCM
linhphuong@ingiadinh.vn
(+84.8) 3841 2644

Tìm hiểu quy trình in phong bì thư tại In Ấn Gia Định

Quy trình để tạo ra hàng trăm thậm chí hàng ngàn phong bì dễ hay khó? Với số lượng lớn như vậy nó có ảnh hưởng đến chất liệu phong bì không? Để giải đáp những thắc mắc này, in Gia Định sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình in phong bì qua bài viết dưới đây.

Nhận thông tin từ phía khách hàng

Sau khi chốt hạ đơn vị in phong bì thư, khách hàng sẽ gửi thông tin cơ bản về doanh nghiệp đến xưởng in. Thông tin mà khách hàng cần gửi đến xưởng in bao gồm:

  • Tên công ty.
  • Logo.
  • Màu sắc đại diện.
  • Nội dung cần in lên phong bì.
  • Hoặc có yêu cầu khác.

Dịch vụ in phong bì thư đẹp lấy ngay giá rẻ tại TPHCM 01 | IN GIA ĐỊNH

Tùy thuộc vào mục tiêu và ngân sách mà khách hàng sẽ lựa chọn công nghệ in, loại hình in phong bì, chất liệu giấy in, kích thước in phù hợp. Khách hàng sẽ được tư vấn cụ thể và chi tiết nhất để có thể đưa ra lựa chọn phù hợp nhất. Nhờ có sự tư vấn từ đội ngũ nhân viên, bạn sẽ có ấn phẩm phong bì chất lượng phù hợp với mục đích. Vì vậy mà tiết kiệm được khoảng thời gian và chi phí.

Nếu khách hàng đã có sẵn file thiết kế thì sẽ chuyển sang công đoạn in ấn luôn. Xưởng in sẽ tiến hành in ấn dựa trên thông tin mà bạn đã cung cấp.

Thiết kế

Dựa vào hình dạng phong bì để có thiết kế phù hợp nhất. Hiện tại có 3 loại hình dạng phong bì phổ biến là: hình thoi, hình gấp chéo cánh tay, hình cánh diều. Mỗi loại hình dạng đều có phong cách riêng và thiết kế riêng biệt. Tùy vào mục đích và nhu cầu mà bạn nên chọn loại hình phù hợp với thiết kế.

Dịch vụ in phong bì thư đẹp lấy ngay giá rẻ tại TPHCM 02 | IN GIA ĐỊNH

Kích thước

Kích thước của các loại phong bì còn phụ thuộc nhiều vào tài liệu, văn bản đựng trong phong bì. Theo kích cỡ khổ giấy thì hiện tại có 3 kích thước phong bì cơ bản:

  • Kích thước phong bì khổ giấy A6, 12*22cm
  • Kích thước phong bì khổ giấy A5, 16*23 cm. Được dùng để đựng tài liệu có kích cỡ A5
  • Kích thước phong bì khổ giấy A4, 25*34cm dùng để đựng hồ sơ cỡ A4

Trước khi tiến hành in phong bì, bạn nên hỏi khách hàng về kích cỡ tài liệu để tư vấn loại phong bì phù hợp.

Chất liệu giấy in

Giấy in có nhiều loại nên sẽ có giá thành khác nhau. Hiện nay trên thị trường có rất nhiều giấy in khác nhau như:

  • Trong các sự kiện quan trọng thì giấy Bristol là sự lựa chọn tốt nhất cho doanh nghiệp. Vì chất liệu giấy cao cấp nên có giá thành cao, nhưng chất lượng mang lại là xứng đáng
  • In giá rẻ thường sử dụng giấy Ford. Những phong bì truyền thống đơn giản sẽ được dùng loại giấy này để in
  • Đối với dân văn phòng thì các loại giấy như Couche, Kraft được sử dụng rộng rãi. Các loại giấy cao cấp hơn phục vụ cho việc in phong bì sự kiện, gửi thư cho đối tác là: Conqueror, Kishu, Galgo,…
  • Hồ sơ xin việc, phong bì đựng tài liệu thường sử dụng giấy Duplex hoặc Kraft.

Dịch vụ in phong bì thư đẹp lấy ngay giá rẻ tại TPHCM 04 | IN GIA ĐỊNH

Công nghệ in

Đa số quy trình in phong bì trên thị trường hiện nay đều sử dụng công nghệ in Offset. Với công nghệ này, bạn có thể yên tâm hoàn toàn về chất lượng sản phẩm cũng như số lượng lớn.

Gia công sau khi in ấn

Sau khi hoàn thành việc in ấn, khách hàng có thể yêu cầu đơn vị in quảng cáo in ấn gia công các loại hình sau in ấn như:

  • Cán máng
  • Phun nhũ hoặc ép nhũ cho ấn phẩm
  • Gấp phong bì và dán băng dính
  • Phun UV hoặc ép UV định hình ấn phẩm

Các công đoạn này sẽ giúp ấn phẩm in trông đẹp mắt và hoàn hảo hơn. Ngoài ra, công đoạn này còn đảm bảo độ bền, chắc, chịu nhiệt, chịu nước của sản phẩm. Vì đây là công đoạn sau in nên khách hàng nếu có yêu cầu sẽ phải chịu thêm phí dịch vụ.

Top 5 công nghệ in phong bì đẹp phổ biến hiện nay 02 | inangiadinh.com

Tổng kết quy trình in ấn

Phong bì sau khi được in ấn sẽ đảm bảo những yếu tố sau:

  • Đạt yêu cầu về số lượng mà khách hàng yêu cầu
  • Kích thước, công nghệ in, chất liệu giấy đúng yêu cầu
  • Thiết kế và bản in hoàn toàn giống nhau
  • Chất lượng in tốt, hình ảnh sắc nét, chữ không bị mờ hoặc nhòe

Tất cả các bước trên đã tóm gọn quy trình in phong bì tại in Gia Định. Để có được hàng ngàn bản in mỗi ngày đòi hỏi quá trình làm việc tỉ mỉ, kỹ năng của kỹ thuật viên cao mới đáp ứng được nhu cầu. Nếu bạn đang cần in phong bì số lượng lớn có thể liên hệ đến in Gia Định. Chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ bạn 24/7.

THÔNG TIN LIÊN HỆ

  • Địa chỉ: 9D Nơ Trang Long, Phường 7, Quận Bình Thạnh, TPHCM.
  • Điện thoại: (+84.8) 3841 2644
  • Email: linhphuong@ingiadinh.vn
  • Website: www.inangiadinh.com
  • Giờ làm việc: Từ 8h00 – 17h30 ( Thứ 2 – Thứ 6) và từ 08h00 – 12h00 (Thứ 7)
  • Fanpage: fb.com/inangiadinh

Bài viết liên quan

Hotline: 08 3841 2644