Tổng quan về loại hình hoá đơn có thể bạn chưa biết
Các loại hình in hóa đơn được nhiều người quan tâm bởi chúng đóng vai trò quan trọng trong kinh doanh. Bài viết này sẽ cung cấp những thông tin về hóa đơn bao gồm: khái niệm, công dụng và các kỹ thuật in hóa đơn hiện nay.
Hóa đơn là gì?
Hóa đơn là tờ giấy tổng hợp tất cả thông tin thanh toán cho một giao dịch nào đó của bên mua và bên bán. Hay hiểu đơn giản hơn thì hóa đơn chính là tờ kê khai tên sản phẩm, giá cả và tổng số những món hàng mà người bán đã cung cấp cho người mua.
Hóa đơn đóng vai trò cực kỳ quan trọng trong các doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ. Thậm chí các hàng quán ven đường cũng cần có hóa đơn. Bởi việc kê khai giá cả sẽ giúp người mua nắm được thông tin và người bán có thể quản lý thông tin.
Hiện nay có rất nhiều loại hình in hóa đơn mà bạn có thể biết như: hóa đơn tự in, hóa đơn đặt in, hóa đơn điện tử, chứng từ,…
Các công ty in giá rẻ tại Hồ Chí Minh đang được quan tâm bởi đây là nơi đáp ứng được nhu cầu in hóa đơn của nhiều doanh nghiệp. Với kỹ thuật in, kinh nghiệm in và đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp thì in Gia Định là cái tên sáng giá nếu bạn quan tâm đến in hóa đơn.
Kỹ thuật của các loại hình in hóa đơn phổ biến
Xem thêm:
- Công nghệ in hoá đơn tại In Gia Định
- Top 3 loại hoá đơn phổ biến trên thị trường
- Quy trình in hoá đơn đảm bảo chất lượng cao
Những công nghệ in hóa đơn nào đang được sử dụng phổ biến tại các xưởng in? Làm thế nào để có thể đáp ứng được nhu cầu in hóa đơn của khách hàng?
Kỹ thuật in hóa đơn hiện đại
Các kỹ thuật in ấn quảng cáo ra đời ngày càng nhiều và máy móc để hỗ trợ việc in ấn cũng tiên tiến. Các kỹ thuật in hóa đơn được sử dụng nhiều như in offset, in kỹ thuật số, in màu đều được áp dụng tùy theo mong muốn của khách hàng.
Nếu sử dụng kỹ thuật in offset sẽ hạn chế được lỗi in. Ngoài ra, chất liệu giấy được sử dụng để in là giấy mỏng và các loại giấy in chuyên dụng. Vì thế chất lượng hóa đơn được in ra đảm bảo tốt.
Kỹ thuật in hóa đơn màu đóng thành quyển
Nếu đặt in hóa đơn rẻ đóng thành quyển người ta sẽ sử dụng kỹ thuật in offset. Sau khi in những thông tin của một hóa đơn theo yêu cầu thì xưởng in sẽ gia công bằng cách đóng thành những cuốn tập. Đây là quy trình in hóa đơn cơ bản đóng quyển theo yêu cầu của khách hàng.
Tóm lại thì kỹ thuật in hóa đơn này cũng giống như các loại hình in hóa đơn khác. Vì mục đích và nhu cầu khác nhau nên chúng sẽ có các thao tác in khác nhau để phù hợp.
Thông tin cần có trên mỗi hóa đơn
Để tạo được những tờ hay những quyển hóa đơn thì bên sử dụng dịch vụ cần cung cấp các loại thông tin dưới đây:
Thông tin chi tiết về công ty
Những thông tin cơ bản về doanh nghiệp như tên công ty, số điện thoại, địa chỉ, website,… sẽ được cung cấp cho công ty in hóa đơn để họ in. Thông thường thì các thông tin này sẽ được in ở phía mắt dưới sau khi thống kê hàng hóa.
Các thông tin mở rộng những giới thiệu sơ qua về công ty hoặc sản phẩm sẽ được in ở mặt sau của hóa đơn. Thông tin này sẽ giúp khách hàng có thêm cơ hội tìm hiểu sâu hơn về công ty.
Yêu cầu và mong muốn về mẫu thống kê
Khách hàng sẽ đưa ra các loại hình in để quy định hóa đơn và mẫu cần làm để xưởng in có thể đáp ứng yêu cầu. Bạn cần cung cấp các yêu cầu cụ thể và chi tiết để bên xưởng in có thể thực hiện đúng.
Các yêu cầu về form in, form chữ, thiết kế hóa đơn, số lượng in, khung ghi chú hay tên sản phẩm cũng cần được thống kê rõ. Điều này giúp hóa đơn của bạn chi tiết và rõ ràng hơn trong mắt khách hàng.
Khi sử dụng bất kỳ loại hình in hóa đơn nào cũng cần có các thông tin này. Vì vậy bạn cần đảm bảo cung cấp đủ thông tin để bên in ấn làm việc có hiệu quả nhất.
Hy vọng bài viết tin tức về loại hình in hóa đơn mà in Gia Định cung cấp giúp bạn có thêm cái nhìn mới. Nếu cần dịch vụ in ấn nói chung và in hóa đơn theo yêu cầu tại TPHCM bạn có thể liên hệ hotline của in Gia Định là (+84.8) 3841 2644 để được hỗ trợ nhanh nhất.
THÔNG TIN LIÊN HỆ
- Địa chỉ: 9D Nơ Trang Long, Phường 7, Quận Bình Thạnh, TPHCM.
- Điện thoại: (+84.8) 3841 2644
- Email: linhphuong@ingiadinh.vn
- Website: www.inangiadinhh.com
- Giờ làm việc: Từ 8h00 – 17h30 ( Thứ 2 – Thứ 6) và từ 08h00 – 12h00 (Thứ 7)
- Fanpage: fb.com/inangiadinh
